CREATE MY SPACE
Politique de confidentialité
Mise à jour : 27 octobre 2026. Ces informations concernent le site et le formulaire de demande de Create My Space.
Responsable du traitement
Niklas Horstmann, Wanner Str. 22, 45888 Gelsenkirchen, Allemagne. Mail : hello@create-my-space.de. Téléphone : +49 174 7205407.
Consultation du site
L’hébergeur traite des données de connexion : adresse IP, date et heure, adresse demandée, informations sur le navigateur et journaux de sécurité. Elles servent à afficher le site, le sécuriser et corriger les erreurs. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, notre intérêt légitime à exploiter un site sûr et disponible. Nous n’utilisons ni outils d’analyse, ni traceurs publicitaires, ni polices chargées depuis un service externe.
Demandes et informations obligatoires
Nous traitons votre nom, adresse mail, le type d’espace, vos souhaits et photos pour examiner la demande, préparer un concept et vous répondre. Entreprise ou hébergement, téléphone, budget, dimensions, cadres souhaités, échéance et précisions sont facultatifs. Les champs obligatoires, dont au moins une photo de pièce, sont indiqués ; sans eux, le formulaire ne peut pas être envoyé. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD pour les mesures précontractuelles demandées, ou le point f pour les interlocuteurs d’une personne morale, au titre de notre intérêt à la communication professionnelle. Ces données ne servent pas à la publicité générale.
Photos et traitement dans le navigateur
Les photos choisies sont d’abord affichées uniquement dans votre navigateur. Avant l’envoi, elles sont redimensionnées à 2 400 pixels maximum sur le côté le plus long et réencodées en JPEG. Les métadonnées d’origine, notamment les coordonnées GPS, ne sont pas conservées. Ces copies de travail ne sont pas des fichiers prêts à imprimer. Les photos et informations ne sont transmises que lorsque vous envoyez la demande. Le site ne conserve pas durablement le formulaire sur votre appareil. Quitter ou actualiser la page peut effacer les informations non envoyées. Ne partagez que le nécessaire et évitez les personnes reconnaissables et documents confidentiels.
Hébergement et stockage privé
Nous utilisons Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue, Suite 4133, Covina, CA 91723, États-Unis, pour l’hébergement. Les informations de demande, photos et preuves d’envoi sont stockées dans une base dédiée chez Neon, LLC, accessible uniquement depuis le serveur. Le traitement et la base sont configurés pour Francfort. Les fichiers ne sont pas publics ; les liens de téléchargement protégés ont une durée limitée. Seules les personnes autorisées et les prestataires techniques nécessaires y ont accès. L’infrastructure internationale et l’assistance des prestataires peuvent impliquer d’autres lieux de traitement, notamment les États-Unis. Informations et accords de traitement : https://vercel.com/legal/dpa, https://vercel.com/legal/privacy-policy, https://neon.com/security et https://neon.tech/dpa.
Envoi des mails et échanges personnels
Nous utilisons Resend, exploité par Plus Five Five, Inc., États-Unis, pour les accusés de réception, les notifications de demande et les messages adressés à hello@create-my-space.de. Le domaine est configuré pour la région Europe, Irlande. L’expéditeur, le destinataire, l’objet et le contenu du message sont traités. Les photos du formulaire restent dans le stockage privé du projet ; les notifications contiennent des liens de téléchargement protégés, valables 90 jours. Les mails reçus et leurs pièces jointes sont transférés vers notre compte Gmail pour un examen personnel. Les pièces jointes volumineuses peuvent être stockées de manière privée et proposées par des liens protégés. Gmail est fourni par Google, en Europe Google Ireland Limited. Ces services peuvent aussi traiter des données hors de l’UE, notamment aux États-Unis. Informations : https://resend.com/legal/privacy-policy et https://policies.google.com/privacy?hl=fr. Ce traitement sert aux échanges demandés sur les bases juridiques décrites ci-dessus. Le contenu des mails ne déclenche pas d’actions autonomes par IA.
Examen personnel et IA
La réception est confirmée sur le site. Vous recevez également un accusé de réception par mail. Nous examinons personnellement les demandes. Pour votre concept, nous pouvons analyser vos photos avec l’IA et les modifier afin de montrer les tableaux dans vos pièces. Le formulaire ne transmet actuellement aucune photo automatiquement à un service d’IA. Avant un traitement externe, nous précisons le prestataire, la finalité, les contenus nécessaires et les éventuels transferts internationaux, puis convenons de cet usage avec vous. Seules les photos nécessaires au projet sont utilisées. Une demande n’autorise ni publication ni entraînement général de modèles d’IA. Si le traitement est nécessaire au concept demandé, la base précontractuelle indiquée ci-dessus s’applique ; tout consentement distinct nécessaire est recueilli au préalable. Les exemples du site ne contiennent aucune photo client.
Protection du formulaire et cookies
Le site ne dépose pas de cookies d’analyse ou publicitaires et ne conserve pas durablement les demandes dans le stockage local du navigateur. Des jetons signés de courte durée sécurisent l’envoi et restent uniquement en mémoire. Pour limiter les abus, des compteurs de sécurité pseudonymisés sont conservés pendant 72 heures maximum. L’adresse IP n’y est pas enregistrée en clair. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
Conservation et suppression
Les demandes incomplètes ou abandonnées et leurs photos sont supprimées par un nettoyage quotidien, au plus tard 72 heures après leur création. Les demandes reçues et leurs copies de travail sont prévues pour suppression après 180 jours, lors du nettoyage quotidien suivant. En cas de commande, les pièces nécessaires peuvent être traitées hors de ce stockage web. Les obligations légales de conservation, notamment des factures et de la correspondance professionnelle, restent applicables. Les autres documents sont supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires à leur finalité. Ces délais concernent le stockage privé du projet. Les messages, pièces jointes et liens protégés peuvent aussi figurer dans les échanges par mail, qui sont supprimés selon leur finalité et les obligations légales de conservation applicables.
Vos droits
Dans les conditions légales, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement et la portabilité des données. Si le traitement repose sur un consentement, vous pouvez le retirer pour l’avenir. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière. Contactez le responsable aux coordonnées ci-dessus. Vous pouvez saisir une autorité de protection des données, notamment celle de Rhénanie-du-Nord-Westphalie : https://www.ldi.nrw.de. Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou comparables n’est prise.